企业缺少图纸安全合规记录，审计无依据，办公用设计图纸防泄密产品完整留存操作记录，满足合规核查要求

Q1：设计院、制造企业图纸安全审计时总卡壳，根源是什么？

答：大多不是图纸没有加密防护，而是缺少完整可核验的操作记录。日常图纸修改、导出、外发、打印等行为没有自动留存台账，等到内审、第三方合规核查时，拿不出凭证证明图纸流转全程可控，只能临时整理材料，很难通过审计。

很多传统图纸管控工具只做文件加密，不配套全链路日志留存，没法满足合规归档要求。办公用设计图纸防泄密产品，核心价值之一就是补齐这份合规记录短板，域智盾软件就可以实现图纸全操作自动留痕，形成可直接用于核查的审计台账。

Q2：合规核查认可的图纸操作记录，需要包含哪些内容？

答：不是简单记录 “谁打开过文件” 就可以，合规要求日志信息完整、不可随意篡改。办公用设计图纸防泄密产品需要自动采集这些信息：

1. 图纸打开、编辑、另存导出、打印、外发传输、截屏等全部行为；

2. 同时绑定操作人员账号、终端设备、精确时间，以及图纸对应的项目名称、版本信息。

一旦出现图纸流转疑问，管理员可以随时检索导出报表，报表内容清晰可追溯，能够直接提交给内审或者合规检查人员核验。

Q3：域智盾系统办公用设计图纸防泄密产品，除了日志留存，还有哪些适配日常办公的能力？

答：合规留痕是基础，同时要适配设计团队日常工作节奏，不能过度影响绘图效率。

1. 图纸分级管控：区分普通文件和涉密核心图纸，差异化设置权限，涉密图纸导出、外发需要审批；

2. 多格式兼容：适配 DWG、PDF、三维模型等主流设计文件，覆盖设计日常产出的各类图纸；

3. 日志长期归档：操作记录自动存储，支持按时间、人员、项目筛选导出，不用人工手动整理台账；

4. 异常行为告警：出现批量导出图纸、非工作时段频繁访问涉密图纸等行为，系统及时预警，提前规避风险。

Q4：部署这类产品之后，面对合规审计能带来哪些直观改变？

答：

✅ 无需人工整理台账，图纸全流程操作自动留存，随时可以输出审计报表；

✅ 图纸流转行为可溯源，核查时能够清晰说明每一份图纸的操作人与流转路径；

✅ 兼顾安全与办公效率，普通文件流转不受限制，仅涉密图纸强化管控；

✅ 形成常态化的图纸安全管理体系，不再临时突击准备审计材料。

Q5：什么样的企业适合落地办公用设计图纸防泄密产品？

答：建筑设计院、机械制造、工程公司、装备研发企业等，日常大量产出设计图纸，需要定期内审、行业合规核查，当前缺少图纸操作留存记录、审计缺少有效依据的团队，都可以落地部署。

价格表

域智盾防泄密版本
功能	功能明细/价格	268	298	550	880
文件加密	文件加密软件可以在不影响员工工作习惯的情况下对文件进行加密保护，当文件私自被拷贝，外发到公司外部环境将乱码展示或无法打开，公司内部可以实现互通			✅	✅
U盘管控	对u盘进行管控，可以允许终端电脑使用U盘、禁止终端电脑使用U盘等		✅		✅
U盘加密	对加密u盘设置终端电脑可使用哪些加密U盘，加密U盘里的文件在指定电脑查看		✅		✅
外设管理	对计算机USB外设进行管控，可以设置USB外设黑白名单，支持设置全局黑白名单		✅		✅
打印管理	对打印机进行限制，可以禁止终端电脑不能使用打印机		✅		✅
应用程序管控	可以设置终端程序使用黑白名单/安装程序限制等				✅
网址访问管控	设置网络访问黑白名单，规定终端是否能浏览哪些网站				✅
邮件发送管控	可以设置邮箱黑白名单，邮件附件管控等		✅		✅
文档安全	文件备份、禁止文件外发途径、敏感文件管控等		✅		✅
文档水印	针对电子文档添加防泄密水印		✅		✅
实时画面	实时同步查看对方电脑画面	✅	✅		✅
屏幕截图	可以针对某些进程运行时开启截图，支持全时段截图	✅	✅		✅
屏幕录像	可以针对某些进程运行时开启录像，支持全时段录像	✅	✅		✅
文件操作审计	可以查看终端电脑操作文件动作	✅	✅		✅
打印文件审计	可以查看终端电脑打印内容	✅	✅		✅
USB文件拷贝记录	可以查看终端电脑usb文件操作	✅	✅		✅
USB存储使用审计	可以查看终端电脑usb存储使用	✅	✅		✅
应用程序审计	可以查看终端电脑使用程序				✅
剪贴板审计	针对剪切板使用记录				✅
Windows刻录审计	可以查看终端电脑刻录				✅
开启设备使用日志	可以查看终端设备使用日志				✅
浏览网站审计	记录终端浏览网站				✅
网络搜索审计	记录终端网站搜索内容				✅
邮件发送审计	记录终端邮件发送	✅	✅		✅
上传下载审计	记录通过网络文件传输记录	✅	✅		✅
时间画像	进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况，快速查看任一时间段电脑运行情况，精确到秒	✅	✅		✅
效率分析	分析终端工作效率、离职风险等情况	✅	✅		✅

总结

图纸安全合规的核心，不止守住图纸本身，还要留下可信的操作凭证。单纯依靠人工登记记录，很容易遗漏、造假，很难通过正式核查。

依托域智盾办公用设计图纸防泄密软件，自动完整留存图纸全生命周期操作记录，既实现图纸安全管控，又能直接满足各类合规审计的材料要求，补齐企业图纸安全管理的合规短板。